Into's Voorwaarden / Belangrijke Informatie

Aanmeldingstermijnen

Hieronder volgen de data dat aanmeldingspapieren binnen moeten zijn op ons kantoor! De datum 01 december 2012 geldt enkel voor de 1e sluiting voor de USA. Worden de aanmeldingspapieren volledig voor die datum ingeleverd dan krijg je een gratis regiovoorkeur of kun je kiezen voor een korting van € 300.

Verzekeringen

Een door de overheid goedgekeurde ziektekosten-, ongevallen-, bagage- en aansprakelijkheidsverzekering is voor alle niet Europese landen verplicht. Deze verzekering die into voor de student afsluit is speciaal gericht op exchange studenten.
• 5 maanden € 210
• 10 maanden € 420
Reeds bestaande ziektes en aandoeningen of de gevolgen daarvan zijn niet gedekt, hiervoor dient in overleg de huidige verzekering te worden aangehouden. Deelnemers naar Europese bestemmingen dienen zelf te zorgen voor een passende verzekering. Uiteraard kunnen deze deelnemers ook gebruik maken van de door into aangeboden verzekering. Voor vertrek dien je in elk geval schriftelijk aan into te kunnen aantonen dat je ruim voldoende verzekerd bent. Je kunt via into ook een annuleringsverzekering afsluiten. Verdere informatie over het optionele into Annulerings Fonds ontvang je tijdens ons kennismakingsgesprek!

De Aanname Overeenkomst

De inschrijving voor het into programma wordt bindend zodra de aanmeldingsformulieren bij into binnen zijn. Alléén in dat geval zijn bij terugtrekking van het into programma annuleringskosten verschuldigd.

Kosten en Betalingswijze

De kosten voor het into programma bij vertrek in augustus worden in vier deelbetalingen voldaan:
• 20% na acceptatie; de 3 overige deelbetalingen van 30%, 35% en 15% worden verdeeld over de resterende periode tot een maand voor vertrek. Bij vertrek in januari gelden dezelfde percentages: na acceptatie worden de bedragen gelijkelijk verdeeld over de resterende tijd tot vertrek.
Na ontvangst van de laatste deelbetaling ontvang je de overige informatie en reisbescheiden, inclusief je vliegticket.
• into biedt de mogelijkheid om andere betalingstermijnen overeen te komen.
• into behoudt zich het recht voor op doorberekening van prijsstijgingen op grond van veranderingen in valutakoersen, stijgingen van vluchttarieven, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden.
• Aan de in deze brochure gegeven informatie, welke onder voorbehoud zijn, kunnen geen rechten worden ontleend.

Annulering

Je kunt je voor het vertrek op elk moment terugtrekken. Dit doe je altijd schriftelijk. Annuleringskosten: 20% na inzenden van de aanmeldingspapieren 30% na plaatsing 30% + annuleringskosten vliegticket, indien dit al geboekt is. Bij ziekte, ongeval of overlijden van de deelnemer of direct familielid kunt u altijd een beroep doen op het into Annulerings Fonds, indien afgesloten.
Indien je voor je eindexamen zakt, krijg je alle reeds betaalde kosten, onder inhouding van 250,– € administratiekosten, retour van into, ongeacht of je deelneemt aan het annuleringsfonds.

Gedrag tijdens het Verblijf

Van onze deelnemers wordt verwacht dat ze zich aan de geldende wetten van het gastland houden. Verder worden ze geacht de regels en voorschriften van de (partner) organisatie, het schoolreglement en de huisregels van hun gastfamilie na te volgen en te respecteren. Bij overtreding hiervan moet zij/hij in het ergste geval rekening houden met uitsluiting van het into programma.

Bij de prijs inbegrepen

• Een persoonlijk kennismakingsgesprek op locatie naar keuze (zie achterkant brochure)
• into informatiepakket
• Voorbereidingsliteratuur, het studentenhandboek en into newsletters
• intoIDCard met praktische informatie
• 2-daagsvoorbereidingsseminar in juni
• Orientation Camps (indien aangeboden bij bestemming); zie voor inclusief prijs op de pagina van de desbetreffende bestemming of pagina 8 en 9
• Ontvangst op je eindbestemming
• Huisvesting bij een geselecteerde gastfamilie
• Studieplaats/onderricht op HighSchool
• Plaatselijke begeleiding en ondersteuning tijdens het hele verblijf in het buitenland
• Begeleiding thuisblijvers tijdens verblijf student in het buitenland
• Telefoonnummer 24 uur per dag voor vragen/problemen in het gastland
• Programma introductie na aankomst
• Hulp, indien gewenst, bij het regelen van Europese reis
• Op aanvraag persoonlijk contact met een into Returnee
• Hulp bij het verkrijgen en invullen van visumpapieren
• into Deelnamecertificaat
• Bijeenkomst na terugkomst en ook deelname aan de into Returnee Club
• into tas

Niet bij de prijs inbegrepen

• Zakgeld en alle persoonlijke uitgaven; iedere student heeft een maandelijks bedrag nodig voor persoonlijk gebruik. Dit bedrag zal ongeveer €150 tot €200 per maand bedragen.
• Verplichte verzekering voor ziekte, ongevallen, bagage en aansprakelijkheid voor niet Europese bestemmingen
• Excursies of reizen die lokaal door de organisatie worden georganiseerd.
• Reis naar en van Europese bestemmingen
• Naschoolse activiteiten
• Visumkosten
• Schoolboeken, mogelijk schooluniform, schoolbus, lunch op school, kosten voor bepaalde projecten of excursies.
• Reiskosten van en naar voorbereidingsseminar
• Graduation/diploma indien van toepassing
• Transport van en naar school
• Eventueel wijziging datum vliegticket
• Eventueel op aanvraag af te sluiten into verzekering voor Europese bestemmingen

Besparingen van kosten

Er zijn diverse kosten die je ouders besparen als jij een jaar naar het buitenland gaat. Je ouders sparen geld uit door het jaar dat je in het buitenland verblijft, zoals kosten voor o.a. energie, voeding en huisvesting. En er zijn geen kosten voor sport of hobbyclubs en vakantie. Volgens NIBUD/Bureau Budget Voorlichting is dit in totaal een besparing van min. € 1.000,– per jaar (excl. Belasting aftrek). In de meeste gevallen geldt een dubbele kinderbijslag tot 18 jaar.